国际展会运输流程及相关注意事项

SQCQDLLM

展品运输是指展品包装结束后，通过运输工具将展品移动至目的地的行为(包括展品装卸作业)。其责任范围为自出发地的展品包装箱离地时始，至到达目的地的展品包装箱落地时止。从广义上来讲，展品运输包括展览前后展品的运输、会展活动期间向展商和参展观众分发食物的运输，以及与此相配套的会展设施的运输等；从狭义上来讲，展品运输就是指以展品为主体所产生的运输过程。操作流程接单参展商确认报价内容后需和运输公司签定COA（委托运输协议书），确定双方的合作的责任义务。 确认展会时间及单证根据参展商在国外展会现场需要展品到位的时间设定好最晚集货时间。参展商将发运展品的品名及运输要求安排（选择整柜，拼箱）及时通知运输公司，并提交相关单证。运输代理会根据参展商的运输要求，向船公司定舱，并安排拖柜到参展商工厂装柜、报关、出运柜。 协助展商填制展品运输到目的地国的进口单证。货到目的地后，安排展品的进口报关。 与运输代理结清相关运杂费。目的地码头拖柜到展馆，展品入库理货。 按照参展商的要求将展品及时送到展位。注意事项（1）展览品运输(物流)在整个操作流程中需要经过多次的国内、国外装卸，还要经受长距离的海运、陆运等，为了保证展览品能够不受损坏，展品的外包装箱应采用坚固、防潮、适合反复装卸的包装材料，并根据展品具体情况在外包装上粘贴防雨、易碎、向上等标志。（2）为了保证展品能够顺利清关并且在开展前能准确地派送到展商的展位，包装箱唛头应该包含展会英文名称、展商英文名称、展馆号、展位号、箱数、重量及体积等相关信息。（3）不同国家海关的要求大致相同，都要求提供以下清关文件：正本提单、形式、装箱单以及保险单、产地证、熏蒸证明等相关涉及文件。（4）任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品、饮料、烟酒等物品；同时严格禁止运输目的国限制或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。（5）展览展品出运前展商应仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品、粘贴唛头、准确如实填写出运展品清单、对于需要出口商检证明、出口许可证、检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。（6）运往欧洲国家、美国、加拿大、澳洲及部分亚洲国家（日本、韩国）的展品，对于包装材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸。（7）展览品运输对于时间性和安全性非常严格。所有展品一定要到达目的国后能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商巨大损失，所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。一般来说，通常为开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。如果空运，应在正常空运时间加上十天时间准备好展品安排出运。（8）对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长、宽、高各不得超过2米、1.5米、1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车、铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。（9）对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展品是进行临时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格的规定，否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。通常要求提前联系承运商，准备申请ATA单证册（ATA 由法文 Admission Temporaire 与英文 Temporary Admission的首字母组成，表示暂准进口，ATA单证册制度为暂准进口货物建立了世界统一的通关手续，使暂准进口货物可以凭ATA单证册，在各国海关享受免税进口和免予填写国内报关文件等通关便利，因此，ATA单证册又被国际经贸界称之为货物护照和货物免税通关证）。（10）展商应该完整、如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，将被目的国海关重新估值并按照最终估值收取相应的关税，并可能导致延迟清关、被处以罚款。